一直都有用纸笔、表格实践柳比歇夫的时间管理法,对自己很有帮助。最近开发了一个时间管理 APP,主要自己和女儿使用,顺手也上架 App Store,功能完成度较高,毕竟自己在使用嘛,但是界面上没太讲究:App Store 上的“TimeRecorder”
我的时间管理对《奇特的一生》中介绍的理念基本上没有创新,因为时间亘古流动,人生苦短,不是我们现在才有“时间管理”的需要。只是环境确实有很大的变化,比如写信交流这事不可抗地被即时通讯替代,比如现在面临了很多很多可以方便获得的诱惑,比如现在可以轻松接触到大多数知识……所以这之外也会使用清单、提醒等工具,但是这些和本文说的并不在同一个层面上。
时间管理管什么?
我认为时间管理的目标就是把时间尽可能用在重要的事上,而“重要的事”就是那些能让自己更幸福的事情。
幸福的事情看起来因人而异,对每个人来说不同的环境和阶段选择也会不同,但是如果把时间拉长到几年,几十年,甚至一生来看,其实差别不大:没有焦虑的人生会更幸福。
幸福不等于舒服,也不等于痛苦的坚持。唯有输出才能让人充实,充实能减少焦虑,从而更幸福。
所以时间管理无关效率,只要时间尽可能用在重要的事上就是成功,速度再“慢”也会被日积月累冲淡。再“提高效率”则是另一个话题,不在一个层次上。
类别
基于“把时间用在重要的事上”这个目标,在APP中只设置了三个事件类别(也不能修改),表示时间花得值不值,柳比歇夫其实只用了两种就够了,但是在诱惑空前加剧的今天,在实践中还是加了一个类别:
- 类别I,重要的事,事关幸福,每个人、不同的阶段都会有不同的想法
- 类别II,没那么重要的事,但是通常也还是要做的
- 类别III,浪费时间,可有可无的事
三个原则
- 简单,简单才能坚持,甚至一辈子坚持,心血来潮记一下没有什么意义,要记录的只有三项:做了什么,用时多少,值吗?
- 留白,和内容一样重要,不给强迫症空间,中断也不回变成终止,每天记一点也是进步
- 回顾,远远比记录重要得多
柳比歇夫,一生高产,是时间管理成功的典范,他的方法主要就是坚持和回顾,坚持了一辈子,定期花时间回顾,结果就是越来越多的时间被用在了“重要”的事情上,沉淀下来,表现出来的就是极端的高产。
如何开始?
从每天记个一两条开始:做了什么、用了多长时间、是否值得(类别)。贵在长时间坚持和定期回顾,不在于一天记了多少。
体会一下柳比歇夫的记录(摘自《奇特的一生》)的两条记录:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画 两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。 鉴定袋蛾——二十分 (1.0) 附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。 休息:给伊戈尔写信——十分; 《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分; 列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
基本工作合计——六小时二十分。”
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。 开始写关于袋蛾的报告—— 一小时五分(1.0)。 附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。
路途往返——0.5。 休息——剃胡子。 《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分, 《消息报》——十分, 《文学报》——二十分; 阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。 听里姆斯基-柯萨科夫的《 沙 皇 的 未 婚 妻 》。
基本工作合计——六小时四十五分。”
关于“预期时间”
在《奇特的一生》一书中,柳比歇夫的原始记录里有括号里的数字,书里也没有明确的说明,我觉得大概就是指预期的时间,每两个小时为一个单位,如果有大的偏差,他就会记上,如“附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)”,就是预计是1小时,实际用了近三个小时。
在APP中你可以选择输入预期时间,为日后回顾做一个对比,对自己事务性工作的时间、读一页书的时间估计会越来越准确,做的计划自然也更靠谱。
关于“标签”
标签不重要!标签是电子化之后盛行的,不管是卡片写作的Niklas Luhemann,还是柳比歇夫,都是用纸的,所以标签只是辅助,不用纠结,标签只是带来了一种整理分类的假象而已。
好好写事件的描述更重要,认真回顾总结才是根本。
“回顾”三步走
- 每周花一小时以内回顾每一条记录,看看时间都用在哪里了,然后才是具体工作效率如何,然后制定小的改进,下一周实施,看效果……
- 每月花半天以内回顾每一条记录(内容多的话可以导出到Excel在电脑上查看),还是看时间都用在哪里了、效率如何,和自己的“幸福感”或充实感一起写到总结笔记里,制定改进计划,下个月实施……
- 每年花一天回顾每个月的笔记,做进一步的个人总结。
最要的事情说三遍
回顾,回顾,回顾。时间管理不是追求秩序,而是追求进步和超越,唯有回顾才能实现。
对自己诚实,不要对一堆记录沾沾自喜,回顾完之后,变成日后的行动,记录的使命就已达成,基本上就不再有用了。不要当作备忘录、知识管理来使用。
日拱一卒,功不唐捐,不要对短期有奢望,也不要低估长期,回头看来,“长期”也往往没那么长!